1. КАРТОЧКА РЕГИСТРАЦИИ ЗАЯВКИ на усиленный сертификат Подписчика (в печатном и электронном виде) 

1.1. Формирование и распечатка.

Наглядная видео инструкция по формированию заявок находится в программе «M.E.DOC» в пункте меню:

Довідка → Відео → Управління сертифікатами → Як створити заявку на сертифікат.

Перед формированием заявок настоятельно рекомендуем ПРАВИЛЬНО заполнить карточку предприятия (Полное название, адрес - ТОЧНО ПО СВИДЕТЕЛЬСТВУ (выписке), должность — ФОП, Підприємець, Фізична особа-підприємець).

После заполнения карточки переходим к формированию заявок:

Адміністрування → Сертифікати → Заявки на сертифікат → Правка → Сформувати заявки.

 

 

 

В поле «П.І.Б. уповноважена особа» указывать руководителя, либо человека, на которого выписана доверенность на получение ключей (ФИО на украинском языке полностью).

1.2 Для генерации заявки (при этом формируются и Ваши секретные ключи, это файлы с расширением «sk», которые нельзя удалять, т.к. Вы будете ими пользоваться в течение всего срока действия сертификатов):

После «Створити запис» → Наступні дії → Перевірити заявку → Наступні дії → Сгенерувати заявку і секретний ключ.

ВАЖНО: запомните введенный пароль, так как это пароль доступа к секретным ключам и его нужно будет вводить при отправке отчетов. Именно этими ключами вы впоследствии будете подписывать отчетность.

ВАЖНО: запомните место, куда будут сгенерированы ключи и заявки. И сделайте резервную копию ключей на флешку, на другой флешке, необходимой нам в работе должны быть только файлы заявок (*pck).

1.3  После генерации ключей, Вы сможете распечатать заявки. На распечатанных заявках на печать и подпись директора ставится подпись директора и печать предприятия, на распечатанных заявках на подпись бухгалтера ставится подпись бухгалтера и печать предприятия. Для сохранения заявок (формат файлов *.PCK) на носитель (флешка, диск):
 Адміністрування →  Сертифікати→Заявки на сертифікат → Выделить заявку → Файл → Експорт → Експорт→ Для подачі в сертифікаційний центр.

 Важно: при формировании заявок в поле «П.І.Б. уповноважена особа» указывать фамилию, имя, отчество полностью на украинском языке.

2 КАРТКА ПРИЄДНАННЯ (КП).

Печатается из программы M.E.DOC. Находится в «Реєстр звітів»(Файл → Створити → Первинні док-ти → Картка приєднання до договору про надання послуг ЕЦП (Z0100203) )

 

ВАЖНО: На распечатанной карточке присоединения к договору ставиться ТОЛЬКО подпись директора и печать предприятия, дату не заполнять !!!

3. КОПИЯ СВИДЕТЕЛЬСТВА О ГОС РЕГИСТРАЦИИ, заверенная печатью предприятия и подписью директора. Оригинал св-ва о гос.регистрации для ознакомления.

 Зразок:                                                                                   

Згідно з оригіналом

 

(посада)___підпис___ /П.І.Б./

М.П.

4. ДОКУМЕНТЫ, подтверждающие полномочия Подписчика (директора, бухгалтера) – копии приказов о принятии на работу или протокола собрания (должно быть прописано, что ФИО — является директором предприятия), заверенные печатью предприятия и подписью директора

Зразок:

Згідно з оригіналом

 

(посада)___підпис___ /П.І.Б./

М.П.

5.КСЕРОКОПИИ ПАСПОРТА.

При подготовке паспорта обратите внимание - в УСЦ ужесточились требования к качеству ксерокопированых фотографий. НАСТОЯТЕЛЬНО РЕКОМЕНДУЕМ ДЕЛАТЬ КСЕРОКОПИИ ПАСПОРТОВ С ОРИГИНАЛА В РЕЖИМЕ «ФОТО». Фотографии на копиях паспортов — ЧЕТКИЕ, не слишком осветленные и не слишком затемненные. (страницы 1-6 (фото+следующая после фото страница)+прописка). Заверяется КАЖДАЯ ксерокопия разворота паспорта. (Если на одной странице А4 — два разворота, подписей на страницу А4 должно быть ДВЕ - на каждом из разворотов паспорта). Обратите внимание на номер паспорта вверху страниц паспорта — чтобы цифры были четко видны и не были обрезаны при ксерокопировании. Если Вы сомневаетесь в качестве своих копий — возьмите паспорт с собой — в офисе УСЦ мы сделаем копию сами.

 

ВАЖНО: если вместо паспорта предоставляется ПОСВІДКА НА ПРОЖИВАННЯ , обратите внимание , что она подлежит обмену в 25 и 45 лет.

 

Пример копии паспорта, которую ПРИМУТ в работу наши специалисты:

Пример копии паспорта, которую НЕ ПРИМУТ в работу наши специалисты (обратите внимание на присутствие визы «Згiдно з оригiналом» и соответствие подписи в паспорте и под этой визой):

ВАЖНО: Надпись «Згідно з оригіналом» и подпись собственника ставится на КАЖДОМ развороте паспорта

6 КОПИЯ ПРИСВОЕНИЯ ИНН.

ВАЖНО: Если ФОП не имеет ИНН по религиозным или прочим соображениям, необходимо сделать копию страницы паспорта с отметкой об отказе от присвоения ИНН.

ВАЖНО: Все ксерокопии должны быть хорошего качества, ИСПРАВЛЕНИЯ (особенно на копии ИНН) НЕ ДОПУСКАЮТСЯ,. Заверяются ксерокопии ЖИВОЙ подписью (ФАКСИМИЛЕ НЕ ПОДХОДИТ). Допускается использование штампиков «Копия верна», «Згiдно з оригiналом». Подпись должна соответствовать подписи в паспорте. Если подпись изменилась и не соответствует подписи в паспорте, необходимо предоставить «Заяву засвiдчення справжностi пiдпису посадової особи». Этот документ можно получить в любой нотариальной конторе.

7. ПОДПИСАННЫЙ АКТ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ С ПЕЧАТЬЮ ПРЕДПРИЯТИЯ И ПОДПИСЬЮ(находится на бланке со счетом) + ПЛАТЕЖКА С ОТМЕТКОЙ ПРОВЕДЕНИЯ БАНКА.

8. ДОВЕРЕННОСТЬ (в случае, если приходит не сам директор) и копия паспорта доверенного лица. Доверенное лицо приходит в офис только для получения сертификатов, подписывать документы не имеет права.

Скачать доверенность

9. КОПИЯ ПЛАТЕЖНОГО ПОРУЧЕНИЯ И СВИДЕТЕЛЬСТВО НДС - заверенное подписью директора и печатью.

10. УСТАВ (только для ознакомления!)